­

#COBAINEXCEL: FORMULA LOGIKA EXCEL BERDASARKAN KEYWORD TERTENTU DALAM CELL

by - Desember 08, 2023

Saat membuat report, biasanya analis diminta untuk mengkategorikan sesuatu berdasarkan keyword tertentu yang ada dalam data. Permasalahannya adalah keyword di dalam data letaknya tidak beraturan, contohnya keyword "alfa" di kata "Alfaria Trijaya", "Salfamart", "Trijaya Alfaria". Keyword "alfa" tidak bisa dicari dengan formula "right", "left", atau "mid". Maka dari itu, bagaimana formula yang tepat untuk bisa melakukan kategori berdasarkan keyword tertentu? Simak contohnya!

Study Case:

1. Terdapat data outlet yang beragam, di kolom C (Kategori) harus diisi berdasarkan kategori tertentu, yaitu apabila di kolom B (Nama Outlet) terdapat kata "alfa" maka dikategorikan sebagai "Modern Trade", selain itu dikategorikan "General Trade".


2. Jika melihat data, kata "alfa" terletak tidak beraturan di setiap cell, maka dari itu akan sulit jika mengandalkan fungsi LEFT, RIGHT, atau MID. Maka dari itu, fungsi yang bisa digunakan adalah SEARCH. Fungsi SEARCH digunakan untuk mencari sebuah teks (dalam hal ini, "ALFA") di dalam teks lainnya (kolom B). 

Pertanyaan => Mengapa tidak menggunakan fungsi FIND? Fungsi FIND dan SEARCH sangat serupa. Kedua fungsi tersebut berfungsi dengan cara yang sama, dengan menemukan karakter atau string teks di dalam string teks lainnya. Perbedaan antara kedua fungsi ini adalah bahwa FIND peka huruf besar/kecil, dan SEARCH tidak peka huruf besar/kecil.

Contoh: FIND("alfa") hanya akan menemukan kata "alfa", sedangkan keyword "Alfa" tidak akan terdeteksi.

3. Berdasarkan instruksi, terdapat 2 logika, yaitu jika "alfa" maka "Modern Trade" jika bukan maka "General Trade". Maka, kita dapat menambah fungsi IF di dalam rumus.

4. Kita coba gabungkan fungsi IF dan SEARCH menjadi satu formula. Berikut hasilnya:


Problem 

Dalam beberapa kasus, seperti saat mencoba mencari "alfa" di dalam "Family," "Citra Skincare," dan "Toko Ujang," rumus ini dapat memberikan hasil #VALUE! karena tidak menemukan kata "alfa" di dalam teks tersebut.

Jika kamu ingin mengkategorikan berdasarkan keberadaan kata "alfa" di dalam Nama Outlet, kamu dapat memodifikasi rumus tersebut menggunakan fungsi IF dan ISNUMBER bersama dengan SEARCH.

Rumus ini akan mengembalikan "Modern Trade" jika "alfa" ditemukan di dalam B2, dan sebaliknya, "General Trade" jika tidak ditemukan. Pastikan bahwa rumus ini diaplikasikan pada sel yang sesuai.

5. Berikut hasil modifikasi formula dengan penambahan ISNUMBER (taraaaaaa makjrengggggggggg)


Selamat #COBAINEXCEL!

Share
Tweet
Pin
Share
Tags :

You May Also Like

0 komentar